Software pentru apartamente în regim hotelier

Software pentru proprietarii cu 2-50 apartamente în regim hotelier: gestiune unificată Airbnb + Booking.com + Expedia, e-Factura ANAF nativă, self check-in cu scanare buletin AI pentru oaspeți remoți, fiscalizare RO conformă.

Provocări specifice apartamentelor în regim hotelier

• Mai multe platforme de rezervare (Airbnb, Booking.com, Expedia, VRBO) cu calendare separate.
• Risc constant de dublu-rezervări între platforme când sincronizarea se face manual.
• Oaspeți care sosesc la ore variabile — proprietarul nu poate fi prezent fizic la fiecare check-in.
• Scanare buletin obligatorie conform legii, dar fără recepție permanentă.
• e-Factura ANAF obligatorie pentru clienții B2B (companii care plătesc cazare).
• Tarife dinamice care trebuie ajustate sezonal pe toate canalele simultan.
• Raportări pe apartament — care produce mai mult, ocupare medie, ADR per unitate.

Cum gestionează Hermis multiple apartamente

Spre deosebire de un soft hoteluri clasic, gândit pentru o singură clădire cu recepție, Hermis tratează fiecare apartament ca unitate separată, cu propriul calendar, propriile tarife și propriile poze pe canalele OTA. Dar gestionarea se face dintr-un singur dashboard. Vezi simultan toate rezervările pe toate apartamentele, identifici rapid care apartament are ocupare scăzută și ajustezi tarifele în câteva clickuri.

Channel Manager-ul sincronizează în timp real către Airbnb, Booking.com, Expedia, Agoda, VRBO și peste 53 de canale OTA. O rezervare făcută pe orice platformă închide automat disponibilitatea pe restul, eliminând riscul de dublu-rezervări.

Self check-in pentru oaspeți remoți

Dacă folosești cutii cu cheie, lacăte inteligente sau predai accesul digital, self check-in-ul Hermis se potrivește perfect. Înainte de sosire, oaspetele primește un link prin WhatsApp sau email. Acolo își scanează buletinul cu camera telefonului, datele se completează automat în fișa de cazare, iar tu primești notificare că oaspetele este verificat. Apoi oaspetele primește codul de acces sau instrucțiunile pentru cutia cu cheie.

Acest flux respectă legislația română privind evidența turiștilor (fișa de cazare obligatorie) și funcționează fără prezența fizică a proprietarului.

Fiscalizare RO și e-Factura ANAF

Apartamentele în regim hotelier sunt obligate să emită facturi conforme legislației române. Pentru clienții B2B (companii care plătesc cazare angajaților), e-Factura ANAF este obligatorie din 1 iulie 2024. Hermis are integrare nativă cu ANAF: emiți factura din software, semnătura digitală se aplică automat, factura ajunge la ANAF și la client în câteva secunde.

Module utile pentru apartamente

• PMS — calendar unificat cu toate apartamentele și rezervările.
• Channel Manager — sincronizare cu Airbnb, Booking.com, Expedia, VRBO, Agoda și 53+ canale.
• Booking Engine — motor de rezervări pe site-ul propriu, cu 0% comision (vs ~15% pe Airbnb).
• e-Factura ANAF — facturi B2B conforme legislației RO.
• Self check-in — flux digital pentru oaspeți remoți, cu scanare buletin AI.
• Rapoarte pe apartament — venituri, ocupare, ADR per unitate.

Preț flat, indiferent de număr de apartamente

Hermis nu taxează per apartament sau per cameră. Pentru un proprietar cu 5, 10 sau 20 de apartamente, prețul rămâne același: 89 EUR/lună flat pe planul Professional, care include toate modulele necesare. Cu discount anual de 10%, costul efectiv scade la ~80 EUR/lună.

• Starter — 59 EUR/lună flat (PMS + Booking Engine, fără Channel Manager).
• Professional — 89 EUR/lună flat (toate modulele inclusiv Channel Manager + e-Factura).
• Enterprise — preț personalizat (multi-proprietate, integrări custom).

Software sau aplicație pentru regim hotelier?

Software regim hotelier, aplicație regim hotelier sau program pentru regim hotelier — toate descriu același lucru: instrumentul prin care gestionezi rezervările, facturarea și check-in-ul unei proprietăți în regim hotelier. Hermis este o aplicație cloud, accesibilă din browser pe laptop sau telefon, fără instalări. Funcționează pentru apartamente, dar și pentru vile, case sau garsoniere în regim hotelier. Dacă administrezi zeci de unități ca operator multi-unit, vezi și pagina software apartament regim hotelier.

Software regim hotelier în marile orașe

Hermis funcționează la fel pentru apartamente în regim hotelier din București, Cluj-Napoca, Brașov, Constanța, Timișoara sau orice oraș din România. Indiferent de oraș, ai aceeași gestiune unificată Airbnb + Booking.com, e-Factura ANAF nativă și self check-in remote — totul conform legislației române privind evidența turiștilor.

Întrebări frecvente