Software pentru apartamente în regim hotelier

Software pentru proprietarii cu 2-50 apartamente în regim hotelier: gestiune unificată Airbnb + Booking.com + Expedia, fișe de cazare automate, self check-in cu scanare buletin AI pentru oaspeți remoți și motor de rezervări directe cu 0% comision. e-Factura ANAF inclusă, pentru PFA și SRL.

Provocări specifice apartamentelor în regim hotelier

• Mai multe platforme de rezervare (Airbnb, Booking.com, Expedia, VRBO) cu calendare separate.
• Risc constant de dublu-rezervări între platforme când sincronizarea se face manual.
• Oaspeți care sosesc la ore variabile — proprietarul nu poate fi prezent fizic la fiecare check-in.
• Date de identitate de colectat pentru fișa de cazare a fiecărui oaspete — fără recepție permanentă.
• Facturare de gestionat: e-Factura ANAF obligatorie pentru PFA și SRL, opțională pentru persoane fizice pe CNP.
• Tarife dinamice care trebuie ajustate sezonal pe toate canalele simultan.
• Raportări clare — ce tip de apartament produce mai mult, ocupare medie, ADR.

Cum gestionează Hermis multiple apartamente

Spre deosebire de un soft hoteluri clasic, gândit pentru o singură clădire cu recepție, Hermis tratează fiecare apartament ca unitate separată, cu propriul calendar, propriile tarife și propriile poze pe canalele OTA. Dar gestionarea se face dintr-un singur dashboard. Vezi simultan toate rezervările pe toate apartamentele, observi direct în calendar care apartament are goluri de ocupare și ajustezi tarifele în câteva clickuri.

Channel Manager-ul sincronizează în timp real către Airbnb, Booking.com, Expedia, Agoda, VRBO și peste 53 de canale OTA. O rezervare făcută pe orice platformă închide automat disponibilitatea pe restul, eliminând riscul de dublu-rezervări.

Self check-in pentru oaspeți remoți

Dacă folosești cutii cu cheie, lacăte inteligente sau predai accesul digital, self check-in-ul Hermis se potrivește perfect. Înainte de sosire, îi trimiți oaspetelui link-ul de check-in pe email direct din Hermis sau printr-un mesaj WhatsApp precompletat, cu un singur tap. Acolo își scanează buletinul cu camera telefonului, datele se completează automat în fișa de cazare, iar tu vezi direct pe rezervare, în aplicație, că oaspetele a finalizat check-in-ul. Apoi oaspetele primește codul de acces sau instrucțiunile pentru cutia cu cheie.

Acest flux respectă legislația română privind evidența turiștilor (fișa de cazare obligatorie) și funcționează fără prezența fizică a proprietarului.

Fiscalizare RO și e-Factura ANAF

Obligațiile de facturare depind de forma ta fiscală. Pentru PFA și SRL, e-Factura ANAF este obligatorie. Persoanele fizice identificate prin CNP nu mai au, de la 1 iunie 2026 (Legea nr. 88/2026), obligația transmiterii facturilor prin sistemul RO e-Factura — îl pot folosi opțional, iar obligația de a emite factură atunci când Codul fiscal o cere rămâne neschimbată. Hermis are integrare nativă cu ANAF: emiți factura din software, semnătura digitală se aplică automat, factura ajunge la ANAF și la client în câteva secunde — din obligație sau prin opțiune.

Facturarea este însă doar o parte din obligații. Pentru apartamentele în regim hotelier mai contează declarația unică și pragul de 7 camere pe CNP, certificatul de clasificare și codul unic din Regulamentul (UE) 2024/1028. Le-am explicat pe fiecare în secțiunea de obligații de conformitate.

Module utile pentru apartamente

• PMS — calendar unificat cu toate apartamentele și rezervările.
• Channel Manager — sincronizare cu Airbnb, Booking.com, Expedia, VRBO, Agoda și 53+ canale.
• Booking Engine — motor de rezervări pe site-ul propriu, cu 0% comision (vs ~15% pe Airbnb).
• e-Factura ANAF — facturare electronică integrată nativ, pentru PFA și SRL.
• Self check-in — flux digital pentru oaspeți remoți, cu scanare buletin AI.
• Rapoarte pe tip de apartament — venituri și ADR defalcate per tip, plus ocupare, ADR și RevPAR la nivel de proprietate.

Preț flat, indiferent de număr de apartamente

Hermis nu taxează per apartament sau per cameră. Pentru un proprietar cu 5, 10 sau 20 de apartamente, prețul rămâne același: 89 EUR/lună flat pe planul Professional, care include toate modulele necesare. Cu discount anual de 10%, costul efectiv scade la ~80 EUR/lună.

• Starter — 59 EUR/lună flat (PMS + Booking Engine, fără Channel Manager).
• Professional — 89 EUR/lună flat (toate modulele inclusiv Channel Manager + e-Factura).
• Enterprise — preț personalizat (integrări custom, cerințe speciale).

Software sau aplicație pentru regim hotelier?

Software regim hotelier, aplicație regim hotelier sau program pentru regim hotelier — toate descriu același lucru: instrumentul prin care gestionezi rezervările, facturarea și check-in-ul unei proprietăți în regim hotelier. Hermis este o aplicație cloud, accesibilă din browser pe laptop sau telefon, fără instalări. Funcționează pentru apartamente, dar și pentru vile, case sau garsoniere în regim hotelier. Dacă administrezi zeci de unități ca operator multi-unit, vezi și pagina software apartament regim hotelier.

Software regim hotelier în marile orașe

Hermis funcționează la fel pentru apartamente în regim hotelier din București, Cluj-Napoca, Brașov, Constanța, Timișoara sau orice oraș din România. Indiferent de oraș, ai aceeași gestiune unificată Airbnb + Booking.com, fișe de cazare automate și self check-in remote — plus e-Factura ANAF pentru PFA și SRL — totul conform legislației române privind evidența turiștilor.

Întrebări frecvente