Software pentru apartamente in regim hotelier

Software pentru proprietarii cu 2-50 apartamente in regim hotelier: gestiune unificata Airbnb + Booking.com + Expedia, e-Factura ANAF nativa, self check-in cu scanare buletin AI pentru oaspeti remoti, fiscalizare RO conforma.

Provocari specifice apartamentelor in regim hotelier

• Mai multe platforme de rezervare (Airbnb, Booking.com, Expedia, VRBO) cu calendare separate.
• Risc constant de dublu-rezervari intre platforme cand sincronizarea se face manual.
• Oaspeti care sosesc la ore variabile — proprietarul nu poate fi prezent fizic la fiecare check-in.
• Scanare buletin obligatorie conform legii, dar fara receptie permanenta.
• e-Factura ANAF obligatorie pentru clientii B2B (companii care platesc cazare).
• Tarife dinamice care trebuie ajustate sezonal pe toate canalele simultan.
• Raportari pe apartament — care produce mai mult, ocupare medie, ADR per unitate.

Cum gestioneaza Hermis multiple apartamente

Fiecare apartament este o unitate separata in Hermis, cu propriul calendar, propriile tarife si propriile poze pe canalele OTA. Dar gestionarea se face dintr-un singur dashboard. Vezi simultan toate rezervarile pe toate apartamentele, identifici rapid care apartament are ocupare scazuta si ajustezi tarifele in cateva clickuri.

Channel Manager-ul sincronizeaza in timp real catre Airbnb, Booking.com, Expedia, Agoda, VRBO si peste 53 de canale OTA. O rezervare facuta pe orice platforma inchide automat disponibilitatea pe restul, eliminand riscul de dublu-rezervari.

Self check-in pentru oaspeti remoti

Daca folosesti cutii cu cheie, lacate inteligente sau predai accesul digital, self check-in-ul Hermis se potriveste perfect. Inainte de sosire, oaspetele primeste un link prin WhatsApp sau email. Acolo isi scaneaza buletinul cu camera telefonului, datele se completeaza automat in fisa de cazare, iar tu primesti notificare ca oaspetele este verificat. Apoi oaspetele primeste codul de acces sau instructiunile pentru cutia cu cheie.

Acest flux respecta legislatia romana privind evidenta turistilor (fisa de cazare obligatorie) si functioneaza fara prezenta fizica a proprietarului.

Fiscalizare RO si e-Factura ANAF

Apartamentele in regim hotelier sunt obligate sa emita facturi conforme legislatiei romane. Pentru clientii B2B (companii care platesc cazare angajatilor), e-Factura ANAF este obligatorie din 1 iulie 2024. Hermis are integrare nativa cu ANAF: emiti factura din software, semnatura digitala se aplica automat, factura ajunge la ANAF si la client in cateva secunde.

Module utile pentru apartamente

• PMS — calendar unificat cu toate apartamentele si rezervarile.
• Channel Manager — sincronizare cu Airbnb, Booking.com, Expedia, VRBO, Agoda si 53+ canale.
• Booking Engine — motor de rezervari pe site-ul propriu, cu 0% comision (vs ~15% pe Airbnb).
• e-Factura ANAF — facturi B2B conforme legislatiei RO.
• Self check-in — flux digital pentru oaspeti remoti, cu scanare buletin AI.
• Rapoarte pe apartament — venituri, ocupare, ADR per unitate.

Pret flat, indiferent de numar de apartamente

Hermis nu taxeaza per apartament sau per camera. Pentru un proprietar cu 5, 10 sau 20 de apartamente, pretul ramane acelasi: 89 EUR/luna flat pe planul Professional, care include toate modulele necesare. Cu discount anual de 10%, costul efectiv scade la ~80 EUR/luna.

• Starter — 59 EUR/luna flat (PMS + Booking Engine, fara Channel Manager).
• Professional — 89 EUR/luna flat (toate modulele inclusiv Channel Manager + e-Factura).
• Enterprise — pret personalizat (multi-proprietate, integrari custom).