Soft pentru pensiuni turistice

Software pentru pensiuni turistice si agroturistice din Romania: rezervari, Channel Manager pentru Booking.com si Airbnb, e-Factura ANAF, fise cazare automate prin WhatsApp si scanare buletin cu AI. De la 59 EUR/luna flat, fara cost per camera.

Probleme tipice ale unei pensiuni

• Rezervari care vin pe Booking.com, Airbnb si telefon, fara un loc unic in care sa le vezi.
• Risc de dublu-rezervari cand sincronizezi manual disponibilitatea intre canale.
• Fise de cazare completate manual, cu erori si intarzieri.
• Facturi pe hartie sau in Word, neconforme cu cerintele ANAF.
• Sezonalitate accentuata — tarife diferite, oferte de weekend, pachete pentru sarbatori.
• Personal redus, care nu poate sta non-stop la receptie pentru check-in.

Cum rezolva Hermis aceste probleme

Hermis aduce toate canalele de rezervare intr-o singura platforma. Vezi rezervarile de pe Booking.com, Airbnb, Expedia si site-ul propriu in acelasi calendar. Cand un oaspete rezerva pe orice canal, disponibilitatea se actualizeaza automat pe restul, eliminand riscul de dublu-rezervari.

Functii pentru pensiuni

• PMS — calendar vizual cu rezervari, status camere, check-in/check-out cu un click.
• Channel Manager — sincronizare cu Booking.com, Airbnb, Expedia, Agoda si alte 53+ canale.
• Booking Engine — motor de rezervari pe site-ul propriu, fara comision (0% vs ~15% pe Booking.com).
• e-Factura ANAF — emitere facturi conforme direct din Hermis.
• Self check-in — oaspetii completeaza fisa singuri prin WhatsApp/email, cu scanare buletin AI.
• Tarife diferentiate pe sezoane, weekend si pachete speciale.
• Restrictii minime de noptat (min stay) configurabile pe perioada.

Sezonalitatea, gestionata automat

Multe pensiuni au cerere variabila — pline vara la mare, mai linistite primavara, ocupate la sarbatori in zone montane. Hermis permite tarife pe perioada (high season, low season, weekend, sarbatori), restrictii de tip min stay 2 sau 3 nopti pentru weekend, oferte tip "stai 5 nopti, plateste 4". Toate aceste reguli se propaga automat pe toate canalele OTA.

Self check-in pentru pensiuni cu personal redus

Multe pensiuni nu au receptie 24/7 — proprietarul sau un singur angajat acopera toate sarcinile. Self check-in-ul Hermis trimite oaspetelui un link inainte de sosire. Oaspetele scaneaza buletinul cu camera telefonului, datele se completeaza automat in fisa de cazare si tu primesti notificare cand e gata. Reduce timpul petrecut la receptie cu pana la 15 minute per oaspete.

e-Factura ANAF — conformitate fara batai de cap

Din 1 iulie 2024, e-Factura ANAF este obligatorie. Hermis are integrare nativa cu ANAF: emiti factura din Hermis, semnatura digitala se aplica automat, factura ajunge la ANAF si la client in cateva secunde. Nu mai ai nevoie de aplicatii separate sau de specialist IT pentru a configura integrarea.

Pret transparent pentru pensiuni

• Starter — 59 EUR/luna flat (PMS + Booking Engine) — recomandat pentru pensiunile mici care vor sa elimine Excel-ul.
• Professional — 89 EUR/luna flat (toate modulele inclusiv Channel Manager + e-Factura ANAF) — recomandat pentru pensiunile cu rezervari pe mai multe OTA.
• Discount 10% anual, 15% bianual. Trial 30 zile gratuit, fara card de credit.