Software vilă regim hotelier

Software pentru vile turistice în regim hotelier din România, construit pentru rezervări integrale (vilă întreagă pentru un grup) și rezervări pe camere individuale. PMS cu calendar vizual, Channel Manager pe 53+ canale, Booking Engine fără comision, e-Factura ANAF nativă. De la 59 EUR/lună flat, fără cost per cameră.

Probleme tipice ale unei vile în regim hotelier

• Două moduri de rezervare — vilă integrală pentru grup vs camere individuale.
• Tarife diferite pentru integral (cu reducere pe pachet) vs cameră cu cameră.
• Rezervări de grup pentru evenimente (nunți, retreats, aniversări) cu factură unică.
• Servicii adiționale (catering, transfer, ghidaj, decorare) cerute frecvent.
• Distribuție complexă — când vila e închiriată integral, toate camerele trebuie blocate pe OTA.
• Restricții minime de noptat pentru perioade speciale (sărbători, weekend).
• Personal redus, frecvent fără recepție permanentă.

Cum rezolvă Hermis aceste probleme

Hermis suportă ambele moduri de rezervare în aceeași platformă. Poți defini tarif pe vilă integrală (cu reducere față de suma camerelor individuale) și tarif pe cameră. Când cineva rezervă integral, toate camerele se blochează automat pe Booking.com, Airbnb și Booking Engine-ul propriu — fără risc de dublu-rezervare. Pentru rezervări de grup cu factură unică, Hermis generează un singur document e-Factura ANAF cu toate serviciile incluse.

Funcții relevante pentru o vilă

• PMS — calendar vizual cu rezervări pe camere și pe vilă integrală, status camere.
• Channel Manager — sincronizare cu Booking.com, Airbnb, Expedia și alte 53+ canale, cu blocare automată pe rezervare integrală.
• Booking Engine — motor de rezervări pe site-ul propriu, fără comision, cu opțiune integral sau cameră cu cameră.
• e-Factura ANAF — factură unică pentru rezervări de grup sau separat pe cameră.
• Self check-in — util pentru vilele fără recepție permanentă, oaspeții completează fișa prin WhatsApp.
• Servicii adiționale (catering, transfer, ghidaj, decorare) ca add-on la rezervare.
• Restricții minime de noptat (min stay 2-3 nopți pentru weekend, sărbători).

Rezervări de grup — vila întreagă pentru evenimente

Multe vile sunt închiriate integral pentru evenimente private — nunți la sala de evenimente, botezuri, retreats corporate, aniversări mari. Hermis permite rezervarea simultană a tuturor camerelor sub un singur contract, cu un nume de grup (ex: "Nunta Popescu"), tarif special pentru rezervare integrală și o singură factură conformă e-Factura ANAF. Disponibilitatea se blochează instant pe Booking.com și Airbnb, prevenind situații în care un oaspete extern rezervă o cameră când vila e deja închiriată integral.

Servicii adiționale — vila ca experiență

Vilele monetizează experiența, nu doar paturile. Hermis permite definirea de servicii adiționale: catering eveniment (cu meniu fixat sau personalizat), ghidaj turistic în zonă, transfer aeroport, decorare sală pentru nuntă sau aniversare, sticlă de șampanie la sosire. Oaspeții aleg din Booking Engine sau recepția le adaugă la confirmare. Toate serviciile apar pe factura finală, integrate cu cazarea — un document curat pentru clientul corporate.

Channel Manager — distribuție inteligentă

Când vila are două moduri de rezervare, Channel Manager-ul Hermis gestionează ambele simultan. Pe Booking.com și Airbnb expui camerele individual pentru turiștii care vor doar o noapte. Când cineva rezervă direct vila integrală (prin Booking Engine sau telefon), toate camerele se blochează automat pe canalele OTA pentru perioada respectivă. Nu mai ai dublu-rezervări între rezervări individuale și rezervări de grup.

Preț transparent pentru vile

• Starter — 59 EUR/lună flat (PMS + Booking Engine) — recomandat pentru vilele cu rezervări directe sau distribuție limitată.
• Professional — 89 EUR/lună flat (toate modulele inclusiv Channel Manager + e-Factura ANAF) — recomandat pentru vilele cu distribuție OTA și evenimente.
• Discount 10% anual. Cont de probă 30 zile, activat după demo.

Hermis este produs de AB Solutions SRL. Echipa noastră are peste 20 de ani de experiență în software pentru industria HoReCa din România.

Întrebări frecvente

Vezi mai jos răspunsurile la cele mai frecvente întrebări despre software-ul de vilă în regim hotelier. Pentru detalii suplimentare, programează o prezentare live de 1 oră.