Software pensiune montană

Software pentru pensiuni de munte din România, construit pentru sezonalitatea iarna/vara și oaspeții care vin la schi sau drumeții. Tarife pe sezoane, Channel Manager pe 53+ canale, Booking Engine fără comision, e-Factura ANAF nativă. De la 59 EUR/lună flat, fără cost per cameră.

Probleme tipice ale unei pensiuni montane

• Sezonalitate accentuată — pline iarna la schi, ocupate vara, ocupare 30-40% în extra-sezon.
• Tarife care trebuie diferențiate între sezoane și actualizate pe toate canalele OTA.
• Restricții minime de noptat pentru weekend și sărbători (Crăciun, Revelion, Paști).
• Oaspeți care vin cu echipament voluminos — schiuri, snowboard, biciclete — și cer servicii extra.
• Personal redus, mai ales în extra-sezon, fără recepție 24/7.
• Conexiune la internet uneori instabilă în zone montane izolate.
• Concurență cu cabanele și vilele din zonă pe Booking.com și Airbnb.

Cum rezolvă Hermis aceste probleme

Hermis centralizează toate canalele de rezervare într-o singură platformă. Vezi rezervările de pe Booking.com, Airbnb, Expedia și site-ul propriu în același calendar PMS. Când definești tarife pe sezoane sau restricții minime de noptat, regulile se propagă automat pe toate canalele, eliminând munca manuală duplicată.

Pentru pensiunile cu personal redus, self check-in-ul digital permite oaspeților să completeze fișa de cazare prin WhatsApp înainte de sosire. Buletinul se scanează cu camera telefonului, datele se completează automat. Reducerea timpului petrecut la recepție este de până la 15 minute per oaspete — util când vine un grup de schiori cu bagaj voluminos.

Funcții relevante pentru o pensiune montană

• PMS — calendar vizual cu rezervări pe sezoane, status camere, check-in/check-out cu un click.
• Channel Manager — sincronizare cu Booking.com, Airbnb, Expedia, Agoda și alte 53+ canale, cu propagare tarife pe sezoane.
• Booking Engine — motor de rezervări pe site-ul propriu, fără comision (0% vs ~15% pe Booking.com), util pentru extra-sezon.
• e-Factura ANAF — emitere facturi conforme direct din Hermis, integrare nativă cu ANAF.
• Self check-in — oaspeții completează fișa singuri prin WhatsApp/email, cu scanare buletin AI.
• Tarife pe sezoane (high season iarna, vara, low season), oferte de pachet, restricții min stay.
• Servicii extra (parcare, depozit ski, transfer, mic dejun) configurabile pe rezervare.

Tarife pe sezoane — automatizare totală

O pensiune montană din zona Poiana Brașov sau Predeal poate avea tarife duble în sezonul de schi față de extra-sezon. Hermis permite definirea de perioade (ex: 15 dec — 15 mar high season schi, 1 iun — 31 aug high season vara, restul low season) cu tarife specifice pentru fiecare cameră. Tot ce ai de făcut o dată, se propagă automat pe Booking.com, Airbnb și Booking Engine-ul propriu. Modificările manuale duplicate dispar.

Self check-in pentru oaspeții care vin târziu

Mulți oaspeți la munte ajung după o zi pe pârtie sau după drumul lung de la oraș, seara târziu. Dacă personalul nu mai e la recepție, oaspeții așteaptă sau se întorc dimineața. Self check-in-ul Hermis trimite oaspetelui un link înainte de sosire, oaspetele completează fișa de cazare prin WhatsApp și recepția pregătește cheia. La sosire, oaspetele primește cheia și urcă direct în cameră, fără birocrație la recepție.

Rapoarte ocupare și revenue pe sezoane

Hermis oferă rapoarte de ocupare, ADR (tariful mediu pe noapte) și RevPAR (revenue per available room) pe perioade. Vezi clar care sezon îți aduce cea mai mare cifră de afaceri și unde ai loc de creștere. Pentru pensiunile montane, datele arată adesea că extra-sezonul pierde rezervări prin lipsa de promovare — Hermis te ajută să identifici aceste perioade și să lansezi oferte țintite.

Preț transparent pentru pensiuni montane

• Starter — 59 EUR/lună flat (PMS + Booking Engine) — recomandat pentru pensiuni mici cu rezervări directe.
• Professional — 89 EUR/lună flat (toate modulele inclusiv Channel Manager + e-Factura ANAF) — recomandat pentru pensiunile cu rezervări pe Booking.com și Airbnb.
• Discount 10% anual. Cont de probă 30 zile, activat după demo.

Hermis este produs de AB Solutions SRL. Echipa noastră are peste 20 de ani de experiență în software pentru industria HoReCa din România.

Întrebări frecvente

Vezi mai jos răspunsurile la cele mai frecvente întrebări despre software-ul de pensiune montană. Pentru detalii suplimentare, programează o prezentare live de 1 oră.