Software hostel

Software pentru hosteluri din România, construit pentru rezervări per pat, dorm-uri mixte sau diferențiate, distribuție pe Hostelworld și Booking.com, plus camere private într-un singur PMS. Channel Manager pe 53+ canale, e-Factura ANAF, chitanțe pentru plăți cash. De la 59 EUR/lună flat, fără cost per pat sau cameră.

Probleme tipice ale unui hostel

• Inventar complex — dorm-uri cu paturi individuale, camere private, sectoare diferențiate.
• Rezervări pe pat (bed-level), nu pe cameră — un dorm de 8 paturi poate avea 8 oaspeți diferiți.
• Distribuție pe canale specializate (Hostelworld) plus canalele clasice (Booking.com, Airbnb).
• Volum mare de walk-in și rezervări pe ultima clipă, frecvent fără card.
• Plăți cash frecvente — chitanțe, casa de marcat, raportări fiscale.
• Dorm-uri tematice (mixt, doar femei, doar bărbați) cu reguli și tarife diferite.
• Rotație rapidă — mulți oaspeți pe zi, check-in/check-out non-stop.

Cum rezolvă Hermis aceste probleme

Hermis suportă inventarul de tip hostel cu paturi individuale ca unități de inventar separate. Fiecare pat dintr-un dorm poate fi rezervat independent — calendarul PMS arată clar care pat e ocupat și care e disponibil. Channel Manager-ul propagă disponibilitatea pe Hostelworld plus Booking.com, Airbnb și alte 53+ canale, fără dublu-rezervări. Pentru rezervări walk-in și plăți cash, Hermis are flux rapid de înregistrare cu emitere automată de chitanță sau bon fiscal.

Funcții relevante pentru un hostel

• PMS — calendar vizual cu paturi individuale, status camere, dorm-uri și camere private într-un singur loc.
• Channel Manager — sincronizare cu Hostelworld, Booking.com, Airbnb și alte 53+ canale, fără dublu-rezervări.
• Booking Engine — motor de rezervări pe site-ul propriu, fără comision, cu selecție pat individual sau dorm întreg.
• e-Factura ANAF — facturi pentru oaspeții corporate, chitanțe pentru plăți cash, integrare casa de marcat fiscală.
• Self check-in — opțional pentru backpackerii care preferă autonomia, plus check-in clasic la recepție.
• Dorm-uri tematice (mixt, doar femei, doar bărbați) cu tarife și reguli diferențiate.
• Walk-in rapid cu plata cash și emitere chitanță sau bon fiscal pe loc.

Rezervări per pat (bed-level inventory)

Spre deosebire de hoteluri unde inventarul este pe cameră, hostelurile vând paturi individuale. Un dorm cu 8 paturi poate avea 8 oaspeți diferiți, fiecare cu propria rezervare, propria fișă de cazare și propria factură. Hermis tratează fiecare pat ca unitate separată — calendarul PMS arată clar 8 sloturi distincte pentru un dorm de 8 paturi, cu disponibilitate și tarife per pat. Channel Manager-ul propagă această granularitate pe Hostelworld și Booking.com.

Hostelworld și alte canale specializate

Hostelurile au nevoie de Hostelworld pentru a atinge backpackerii internaționali, plus Booking.com și Airbnb pentru turiștii clasici. Channel Manager-ul Hermis sincronizează pe toate canalele simultan, eliminând riscul de dublu-rezervări între Hostelworld și Booking.com (un risc real când un pat e listat pe ambele canale). Tarifele pe pat se actualizează centralizat — modifici într-un loc, se propagă peste tot.

Walk-in și plăți cash — flux rapid

Hostelurile au volum mare de oaspeți walk-in care vin fără rezervare prealabilă, frecvent fără card de credit. Hermis oferă flux rapid pentru recepție: introduci datele oaspetelui, atribui un pat disponibil, emiti chitanță sau bon fiscal cash și oaspetele primește cheia în câteva secunde. Pentru plăți card sau cash, Hermis se integrează cu casa de marcat fiscală și emite documentele conforme legislației. La sfârșitul zilei, raportul centralizează toate plățile pentru contabilitate.

Dorm-uri tematice și camere private

Hostelurile moderne diferențiază experiența: dorm mixt economic, dorm doar femei la preț ușor mai mare, dorm deluxe cu baie privată, plus camere private pentru oaspeții care vor singurătate. Hermis permite organizarea inventarului pe tipuri și sectoare, cu reguli și tarife per tip. Distribuția pe Hostelworld și Booking.com se face cu descrieri și fotografii specifice fiecărui tip de dorm — oaspeții filtrează după preferințe, hostelul atrage segmentul potrivit.

Preț transparent pentru hosteluri

• Starter — 59 EUR/lună flat (PMS + Booking Engine) — recomandat pentru hostelurile mici cu rezervări directe.
• Professional — 89 EUR/lună flat (toate modulele inclusiv Channel Manager pentru Hostelworld + e-Factura ANAF) — recomandat pentru hostelurile cu distribuție pe canale specializate.
• Discount 10% anual. Cont de probă 30 zile, activat după demo.

Hermis este produs de AB Solutions SRL. Echipa noastră are peste 20 de ani de experiență în software pentru industria HoReCa din România.

Întrebări frecvente

Vezi mai jos răspunsurile la cele mai frecvente întrebări despre software-ul de hostel. Pentru detalii suplimentare, programează o prezentare live de 1 oră.