Software cabană
Software pentru cabane montane, refugii și vile izolate din România, construit pentru gestiune simplă, conexiune intermitentă și oaspeți care vin pentru retreat sau drumeții. PMS cu calendar vizual, Channel Manager pe 53+ canale, self check-in prin WhatsApp, e-Factura ANAF nativă. De la 59 EUR/lună flat.
Probleme tipice ale unei cabane
- Locație izolată — operatorul nu e mereu fizic la cabană când sosesc oaspeții.
- Internet instabil sau intermitent în zone montane.
- Volum redus de oaspeți dar rezervări concentrate pe weekend și sărbători.
- Rezervări de grup pentru retreats, team-building, evenimente private.
- Fișe de cazare obligatorii, dar recepție clasică imposibilă în unele cazuri.
- Distribuție limitată — Booking.com și Airbnb sunt principale, dar greu de gestionat manual.
- Servicii extra (lemn pentru foc, mic dejun, ghidaj) cerute de oaspeți.
Cum rezolvă Hermis aceste probleme
Hermis este aplicație cloud accesibilă din orice browser, deci poți gestiona cabana de oriunde — de acasă, din oraș, sau direct la cabană când ai internet. PMS-ul are calendar vizual cu toate rezervările la un loc, indiferent că vin de pe Booking.com, Airbnb sau direct. Self check-in-ul prin WhatsApp permite oaspeților să completeze fișa înainte de drum și să primească instrucțiuni de acces (cod cifru, locație cheie, indicații rutiere) — util când operatorul nu e fizic la cabană la sosirea oaspeților.
Funcții relevante pentru o cabană
- PMS — calendar vizual cu rezervări, status camere, accesibil din browser de oriunde.
- Channel Manager — sincronizare cu Booking.com, Airbnb, Expedia și alte 53+ canale, fără dublu-rezervări.
- Booking Engine — motor de rezervări pe site-ul propriu, fără comision.
- e-Factura ANAF — emitere facturi conforme direct din Hermis, integrare nativă cu ANAF.
- Self check-in — oaspeții completează fișa singuri prin WhatsApp/email, primesc instrucțiuni de acces.
- Rezervări de grup pentru retreats și evenimente, cu o singură factură.
- Servicii extra (lemn, mic dejun, ghidaj) configurabile pe rezervare.
Self check-in fără prezența fizică
Multe cabane sunt operate de proprietari care nu locuiesc la munte și vin doar în weekend sau deloc. Self check-in-ul Hermis trimite oaspetelui un link prin WhatsApp înainte de sosire, oaspetele scanează buletinul și completează fișa de cazare digital. Tu trimiți instrucțiunile de acces (cod cifru pentru lacăt, locația cheii, indicații GPS către cabană) prin WhatsApp. La sosire, oaspetele are tot ce îi trebuie — fără apel telefonic, fără întâlnire fizică.
Distribuție pe Booking.com și Airbnb
Cabanele nu pot atrage oaspeți doar prin marketing organic — vizibilitatea pe Booking.com și Airbnb e crucială. Channel Manager-ul Hermis propagă automat disponibilitatea și tarifele pe 53+ canale. Când cineva rezervă pe Booking, automat se actualizează Airbnb și invers. Eliminarea dublu-rezervărilor înseamnă că poți expune cabana pe mai multe canale fără risc.
Rezervări de grup pentru retreats
Multe cabane primesc grupuri de 8-20 persoane pentru team-building, retreat-uri, evenimente private. Hermis permite rezervarea integrală a cabanei sub un singur contract: selectezi toate camerele, atribui un nume de grup, configurezi tarif special și emiți o singură factură. Util pentru organizatorii de evenimente care vor o factură clară, plus pentru tine ca operator ai control total asupra disponibilității.
Preț transparent pentru cabane
- Starter — 59 EUR/lună flat (PMS + Booking Engine) — recomandat pentru cabanele cu rezervări directe sau distribuție limitată.
- Professional — 89 EUR/lună flat (toate modulele inclusiv Channel Manager + e-Factura ANAF) — recomandat pentru cabanele active pe Booking.com și Airbnb.
- Discount 10% anual. Cont de probă 30 zile, activat după demo.
Hermis este produs de AB Solutions SRL. Echipa noastră are peste 20 de ani de experiență în software pentru industria HoReCa din România.
Întrebări frecvente
Vezi mai jos răspunsurile la cele mai frecvente întrebări despre software-ul de cabană. Pentru detalii suplimentare, programează o prezentare live de 1 oră.
Ce înseamnă o cabană din punct de vedere legal în România?
Cabana este o unitate de cazare montană cu 3-15 camere tipic, situată adesea în zone izolate, refugii sau la altitudine. Legal, este unitate de cazare clasificată și trebuie să emită fișe de cazare pentru fiecare oaspete, să raporteze la poliție și să emită facturi conforme. Hermis automatizează toate aceste cerințe, indiferent că ești operator profesionist sau proprietar individual.
Cum funcționează Hermis când am internet intermitent la cabană?
Hermis este aplicație cloud care necesită conexiune la internet. Pentru cabanele în zone cu semnal slab, recomandăm un router 4G de backup și verificarea operatorului care acoperă zona ta. Aplicația funcționează pe conexiuni lente — interfața se încarcă progresiv. Sincronizarea cu canalele OTA se reia automat când apare conexiunea. Pentru zonele complet izolate, e bine să păstrezi un registru manual de backup pentru cazuri excepționale.
Hermis se potrivește și pentru cabane cu număr redus de oaspeți?
Da. Prețul Hermis este flat (59 EUR/lună Starter, 89 EUR/lună Professional), nu per cameră, deci este accesibil chiar și pentru cabanele cu 4-6 camere. Setup în 3 zile, fără cost de implementare. Beneficiul principal pentru o cabană mică este eliminarea Excel-ului și a registrelor pe hârtie, plus distribuția automată pe Booking.com și Airbnb pentru creșterea rezervărilor.
Cum gestionez rezervările de la grupuri (corporate retreats, team building)?
Hermis permite rezervări multiple pe aceeași confirmare — selectează toate camerele, atribuie un nume de grup, emite o singură factură. Util pentru cabanele care primesc grupuri pentru retreats, team-building sau evenimente private. Tarif special pentru grup, restricții minime de noptat, depozit la rezervare — toate configurabile per rezervare.
Cum primesc rezervări pe Booking.com pentru o cabană izolată?
Channel Manager-ul Hermis sincronizează disponibilitatea cabanei pe Booking.com, Airbnb, Expedia și alte 53+ canale OTA. Când cineva rezervă pe orice canal, disponibilitatea se actualizează automat pe restul. Pentru cabanele izolate, expunerea pe Airbnb și Booking.com aduce volum suficient — Hermis preia rezervările, oaspeții fac self check-in prin WhatsApp înainte de drum (cu instrucțiuni de acces), iar tu nu trebuie să fii fizic la cabană când sosesc.